De Document Manager
Alle relevante documenten voor het familiebedrijf op één plek.
✔️ Een online back-up van alle belangrijke documenten.
✔️ Check gemakkelijk of alle documenten compleet en kloppend zijn.
✔️ Deel alle documenten gemakkelijk en veilig met alle stakeholders.
Organisaties die gebruikmaken van equimerio®:
Met de Document Manager zijn alle documenten gemakkelijk terug te vinden
Beheer alle documenten op één plek
Alle documenten zijn verzameld op één plek waardoor je alles direct bij de hand hebt. De documenten zijn vervolgens te koppelen aan de betreffende personen, rechtslichamen en bestuursorganen.
Bespaar tijd en zoekwerk
Documenten zijn gemakkelijk te labelen. Vervolgens kan de gehele lijst gefilterd worden. Zo zie je in één oogopslag de documenten die je nodig hebt.
Gemakkelijk en veilig te delen
Er is geen e-mailverkeer meer nodig. Zowel de familie als hun adviseur(s) kunnen direct bij alle relevante documenten. Dit maakt het delen van documenten tevens veiliger.
Zorg dat alles op orde is
Documenten moeiteloos organiseren
Met de Document Manager bewaar je alle belangrijke documenten op één plek. In de tool kun je dankzij handige labels eenvoudig elk document vinden. Daarnaast is er gemakkelijk te zien wanneer er iets ontbreekt of wanneer een document onvolledig is.
Vereenvoudig het documentbeheer
Geïntegreed documentbeheer
Koppel documenten direct aan de betreffende personen, rechtslichamen en bestuursorganen van het familiebedrijf. Hierdoor zie je direct wie de eigenaar is van een bepaald document en wie er dus verantwoordelijk voor is.
Wat onze klanten zeggen
“Met de equimerio® tools plaats ik mijn expertise als relatiedeskundige als vanzelfsprekend binnen de zakelijke context. Bij de families die ik begeleid vallen daarmee dingen snel op hun plaats. Zo versterk ik meteen ook mijn rol als procesbegeleider bij opvolgingsvraagstukken en andere grote veranderingen bij familiebedrijven.”
– Petra van der Molen, Relatiedeskundige, gespecialiseerd in het familiebedrijf
“Als bestuurder van een STAK die de aandelen in een familiebedrijf beheert, gebruik ik de equimerio® tools om meer zicht te krijgen op de dynamiek die de familie in het bedrijf teweegbrengt. De tools helpen zeer om de situatie te overzien en waar nodig in te zoomen binnen de juridische structuur, de interne organisatie of andere dilemma’s die binnen de familie spelen.”
– Debby Linskens, STAK bestuurder van een familiebedrijf
Alle equimerio® tools
Drie Cirkel Model
Visualiseer de verschillende rollen die leden in het bedrijf hebben.
Juridische Structuur
Beschrijf relevante componenten van de juridische structuur in het bedrijf.
Genogram
Visualiseer de relaties in de familiestructuur en maak deze meer inzichtelijk.
Organogram
Bouw de interne organisatiestructuur met verantwoordelijkheden voor alle functionarissen.
Scenario Planner
Definieer mogelijke scenario’s voor toekomstige veranderingen.
Document manager
Sla alle relevante documenten op en koppel deze aan personen op een overzichtelijke manier.
Logboek
Leg het verloop van de adviesgesprekken vast en gebruik deze voor verslaglegging.
Integraal Overzicht
De homepage van je relatie in een alomvattend overzicht van alle relevante componenten.
Situatie Manager
Breng de huidige situatie van het familiebedrijf en die van het verleden in kaart.
Financiële Analyse
Visualiseer het verloop van de financiële prestaties van het familiebedrijf.
Ontdek zelf de voordelen van equimerio
14 dagen gratis ongelimiteerd gebruiken